¿Qué es Excel?

Es una hoja de cálculo que se compone de celdas organizadas en columnas y filas.
Una hoja de cálculo siempre se guarda o se almacena en un libro.

Excel nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias, registro de notas de los estudiantes con su paralelo diferente, por lo general, este programa es muy utilizado para tareas o actividades de carácter contable y financiero.

LA UTILIDAD DE EXCEL.
Utilidad del Excel: Es un Programa que sirve para muchisimas cosas entre las mas importantes, es una herramienta para crear o diseñar programas, tambien se utiliza mucho para contabilizar o Tambien hacer Manage de un negocio. Es una herramienta util en los negocios, tambien existe el Accounting pero es una copia muy parecida a Excel. Hoja de calculo: Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

COMO TRABAJAR EN EXCEL.

A continuación vas a trabajar con las plantillas de la hoja de cálculo en Excel, si bien para el resto de programas los pasos son bien parecidos.

Estos son los pasos a seguir:

· Abre el programa Excel.

· Una vez abierto, haz clic en el Botón de Office, después en Nuevo.

· Se abre una ventana llamada Nuevo libro, en la parte izquierda de la misma aparece el listado con todas las posibilidades que tienes para trabajar con plantillas.

· Las cuatro primeras opciones te permiten diferentes acciones y a partir de donde pone Microsoft Office Online te muestra distintas plantillas listas para descargar en tu ordenador desde el site oficial de la compañía Microsoft.

· La primera opción te muestra las plantillas en Blanco, para abrir una hoja electrónica en blanco y te muestra también las plantillas con las que has trabajado recientemente.

· En Mis plantillas, te permite agregar y guardar un archivo determinado como plantilla.· La siguiente; Plantillas instaladas hace referencia a una serie de plantillas ya instaladas en el programa Excel y que puedes usar sin necesidad de descargar.

· Desde Nuevo a partir de existente…, te crea un libro nuevo basado en otro que ya tengas realizado y así te evitas volver a dar formatos o introducir datos.

· En todos estos casos, basta situarte en la parte central de la pantalla sobre la plantilla a utilizar y hacer clic en el botón Crear en la parte inferior derecha de la pantalla.

· El resto de las opciones desde donde pone Microsoft Office Online, te muestran las plantillas existentes en el site clasificadas por temas:

- Destacado

- Calendarios

- Cartas

- Diseño de fondo

- Formularios

- Informes

- Informes de gastos

- Instrucciones

- Inventarios

- Listas

- Más categorías: Con Diarios, Gráficos, Balances, Libros de Contabilidad, Registros…

- Office Mobile

- Planes

- Recibos

- Tarjetas de felicitación

- Agendas

- Folletos

- Presupuestos

- Facturas

- Programadores

- Diapositivas

- Projects: Con multitud de calculadoras, de préstamos, gastos, calificaciones,…

- Programaciones

- Hojas de horas

· Para disponer de estas plantillas has de pulsar el botón Descargar en la parte inferior derecha de la pantalla.

Una vez que tengas una plantilla descargada y personalizada según tus preferencias, seguro que te interesa guardarla y poder acceder a ella cada vez que lo necesites.

Para ello a la hora de guardar el archivo puedes especificar que se guarde como Plantilla Excel en Guardar como tipo.